- 「最近Notionを使い始めたけど、AIで何ができるのか知りたい」
- 「Notion AIの料金プランや使い方がよくわからない」
Notionをお使いの皆さん、Notion AIでこのような悩みはありませんか?
Notion AIはNotion上ですぐに呼び出せて、指示をするだけで作業をしてくれるため、効率重視の方には必須のツールです。
本記事ではNotion AIを「最大限活かした活用法」や「使い方」「料金」などをお伝えします。Notion AIを活用することで、業務効率が上がり、より重要な作業に集中できる時間が生まれるでしょう。
Notion AIとは?|Notionで使える統合型AIアシスタント
Notion AIとは、Notionでの作業を効率化するAIアシスタント機能です。
文章作成や修正、アイデア整理、グラフ作成などの時間のかかる作業がワンクリックで完了します。
また、Notionの機能と連携して使えるので、生成内容をスケジュールやtodoリストにすることも可能です。
Notion AIはNotionを日常的に使う方には特におすすめといえます!
Notion AIとChatGPTとの違い
OpenAI社が提供する対話型AI「ChatGPT」は、対話形式で文章生成や情報収集など様々なことが可能です。
Notion AIも同様のことが出来ますが、ChatGPTとNotion AIにどんな違いがあるのでしょうか。
以下に、Notion AIとChatGPTとの違いをまとめました。
項目 | Notion AI | ChatGPT |
---|---|---|
Notionとの連携 | Notionアプリ内で動作し、Notionの機能を利用した生成が可能。 | 独立した汎用AIで、Notionとの連携は不可。 |
生成された文章の編集 | ブラウザ上だけで編集して完結する。 | メモ帳といったサービスに一度コピーしないと編集できない。 |
専門的な機能 | SlackやGoogleプロダクトなど外部のサービスと連携が可能。Notionにあるデータからデータベースの作成や文章の生成が得意 | ユーザーのテキストからイメージした画像生成や様々なプラグインの使用が可能。 |
採用言語モデル | GPT-4やClaudeなど | GPT-4o |
日本語対応 | 対応 | 対応 |
NotionAIはChatGPTと比較して、プロジェクト計画や議事録など、Notion上のコンテンツと同じ場所で利用できるのが最大の特徴です。
Notion AIで何ができる?できること3つ
Notion AIは、ドキュメント作成やアイデア整理、プロジェクト管理など様々なタスクを効率よく進めることが可能です。
手間のかかる業務を自動化することで、時間を節約して重要な業務に集中できますね。
ここからはNotion AIで何ができるのか具体的にお伝えします。
1.文章の作成|校正やトーンの変更、翻訳
Notion AIは指示を出すだけで文章作成が可能です。
たとえば「Notion AIとは何ですか?200文字で生成してください」と指示を出すと、2~3秒でわかりやすい文章が生成されました。
Notion AIは、Notion社が提供する人工知能搭載の文章作成支援ツールです。ユーザーの入力に基づいて、文章の作成、要約、翻訳、アイデアの提案などを行うことができます。
特徴的なのは、Notionのワークスペース内のコンテンツを理解し、それを活用して適切な提案や回答を生成できる点です。ブレインストーミング、文章の校正、タスクリストの作成など、幅広い用途に活用できます。
もちろん、誤字脱字やスペルミスのチェック、文章の手直しといった校正も可能です。
文章の翻訳が必要な場合も問題なく対応できます。先ほどのNotion AIの概要を翻訳してみましょう。
Notion AI is an AI-powered writing assistance tool provided by Notion. Based on user input, it can create text, generate summaries, perform translations, and suggest ideas.
What makes it distinctive is its ability to understand and utilize content within the Notion workspace to generate appropriate suggestions and responses. It can be used for a wide range of purposes, including brainstorming, text editing, and creating task lists.
ビジネスシーンだと、専門用語の簡略化をしてチームに共有したり、顧客へのメールの内容や言い回しのチェック、SNSやブログに合わせたトーン変更などに使えますね。
2.業務の効率化|文章の要約や内容の分析
Notionで取っているメモや議事録はもちろん、どんなテキストでも要約や内容の分析ができます。
たとえば、以下にあるのはNotion AIに作成させた架空の議事録です。
Notion AIに内容の要約をお願いしてみましょう。
2024年12月7日に開催された第1回プロジェクト進捗会議の主なポイント:
- 第3四半期の実績
- 売上目標達成率95%
- 新規顧客12社獲得
- 顧客満足度4.2/5.0
- 主な決定事項
- マーケティング予算20%増額検討
- 人材採用枠3名追加
- 新規プロジェクトを1月中旬開始(リーダー:佐藤主任)
次回会議は12月21日(土)14:00から本社会議室にて開催予定
要点がきれいにまとまっており、非常に見やすいですね。
次に「タスクだけ抜き出して」と指示してみました。
以下のタスクが設定されています:
- 予算案の詳細資料作成(担当:鈴木課長)
- 新規プロジェクトのスケジュール策定(担当:佐藤主任)
- 部門間連携についての調整(担当:田中さん)
このようにユーザーの希望に沿った回答を出してくれるのです。
Notion AIはテキストを分析し、共通のパターンを特定することで、効率的に情報を抽出できます。ページ内容からの文章作成やリサーチの要約といった時間が必要なタスクの自動化が可能です。
3.タスク管理|スケジュールや議事録の作成
Notion AIは箇条書きから表やスケジュールの作成が可能です。
作成したスケジュールをデータベース化し、担当者や期限を入力することでタスク管理ができるんです。
下記に架空のタスクリストを書き出し、Notion AIにデータベース化してもらいました。
このデータベースからタスクをさらに細分化したり、特定人物のタスクの抽出も可能です。
また、カスタムブロックを使えば議事録の作成効率も上がります。
カスタムブロックはNotion上のメモに合わせて、決められたアクションを行なってくれます。
下記では会議の要約とタスクリストを作成するブロックを置いてみました。
会議のメモに合わせて、要約とタスクリストが生成されます。
タスクの管理やスケジュール作成、会議の要約などビジネスシーンでも活用しやすいAIです。
Notion AIの料金体系|月額料金は1,650円
Notion AIはNotionの月額とは別に料金がかかります。
料金プランには月額払いと年間払いが存在しています。ただし、Notionを無料で使っている方は月額払いしか選べません。
月額払い | 1,650円 |
---|---|
年間払い | 16,200円(1,350円/月) |
無料トライアルプランでできること
Notion AIは基本的に有料ですが、アカウント作成時は無料トライアルプランになっています。
回数としてカウントされるアクションは主に5つです。
- AIでの新規コンテンツの作成
- AIを使った既存コンテンツの編集
- AIブロックの使用
- 自動入力プロパティの追加
- AIへの質問
事前に何ができるか把握した上で、試したい機能を使うことをおすすめします。
無料トライアルプランは、Notionアカウントを作成するだけですぐに活用できます。
有料プランと無料版の違い
有料プランと無料版の違いはNotion AIが使える回数だけです。
無料版は20回の回数制限がありますが、有料プランと同じく全ての機能が使えます。
項目 | 無料版 | 有料プラン |
---|---|---|
使用回数 | 20回まで | 無制限 |
料金 | 無料 | 1,650円/月 16,200円/年(1,350円/月) |
Notion AIの始め方|Notionアカウントの作成
Notion AIを実際に始める際の手順を画像付きでお伝えしていきます。
Notionがないと使えないので、Notionのアカウント作成から案内します。
Notionをすでに使っている方は「STEP7」まで飛ばしてください。
今回は「勤務先のメールアドレス」で入力してお伝えしていきます。
希望メールアドレスを入れて、「続行」をクリック。
Notionに表示される写真・名前・パスワードを入力して「続ける」をクリック。
Notionの「使用用途と利用人数」を入力します。
興味のある分野を選ぶと、分野に合わせたNotionの活用方法が「プライベート」タブに追加されます。
既存の文章関連でNotion AIに指示を出すときは、「新規ページからテキストをドラッグ」>「AIに依頼」からできます。
これでNotion AIを使う準備は完了です。次は具体的な使い方をお伝えしていきます。
Notion AIの使い方
Notion AIの基本的な使い方をいくつかお伝えしていきます。
ビジネスシーンでもよく使う使用方法を紹介します。
- 文章の作成
- 文章の校正
- 文章の翻訳
- ToDoリストの作成
ひとつずつ見ていきましょう。
文章の作成
文章の作成は、書きたいテーマの情報を入力することで記述してくれます。
ブログやSNS用の投稿内容など様々なテーマに合わせた生成が可能です。
いくつか方法がありますが、今回はサイドバーにある「Notion AI」を使います。
「下書きを作成する」をクリックして「質問、またはアクションを選択」に書きたいテーマを入れてみましょう。
文章の校正
Notion AIは作成したテキストの校正も可能です。
誤字脱字チェックや接続詞の間違いといった、見逃しやすいミスまで直してくれます。
校正する際は、対象のテキストをドラッグして選択し、「文章を改善する」を選択しましょう。
文章の校正は日常生活やビジネスシーンでよくあるので、この機能は便利ですね。
文章の翻訳
文章の翻訳もNotion AIは得意です。
使い方はテキストを選択後、「AIに依頼」>「翻訳言語を選ぶ」だけで翻訳されます。
翻訳対象言語は画像の通りで、15ヶ国語に対応しています。
ToDoリストの作成
Notion AIはテーマに合わせたToDoリストの作成もできます。
例えば、クリスマスパーティに必要なものでToDoリストを作ってみましょう。
Notion AIの「ToDoリストを作成」から洗い出すことが可能です。
以下が実際に出した結果になります。
チェックボックスもついているので、完了タスクがすぐにわかりますね。
Notion AIが使えない場合の原因と解決策
Notion AIが使えなくなる原因は基本的に下記の3つです。
- フリープランになっており、限度回数の20回を越えた
- 課金しているアカウントになっていない
- 何らかの理由で課金ができていない
上記が当てはまらない場合は、原因はNotionにあります。その際は以下の解決策を試してください。
リロード(再読み込み)
Notionページの任意の場所で、cmd/ctrl+R を押すことでページをリロード(再読み込み)できます。
読み込みエラーや一時的な不具合の場合、この操作で解決することが多いです。
また、ツールバーにもリロード機能があります。
操作手順を下記に記載しておきます。
OS | 操作手順 |
---|---|
Windows | Alt キーでツールバー表示 → 「表示」タブを選択 |
macOS | 「表示」タブを選択 |
アプリの場合|アップデートの実行
Notionアプリをアップデートすることで、不具合が改善される場合があります。
確認方法はOSによって異なりますので、以下から確認してください。
OS | 操作手順 |
---|---|
Windows | 「Altキーを押下」>「ツールバー表示」>「ファイルタブ内のアップデートを確認」を押下。 |
macOS | 「Notion」タブ内にある「アップデートを確認」を押下。 |
- アップデートがない場合:「お使いのNotionは最新バージョンです!」と表示されます。
- アップデートがある場合:「再起動してアップデートを適用」を選択すると、アプリが更新されます。
ログアウトと再ログイン
「ログアウト」>「再ログイン」で不具合が解消することがあります。
画面左上に表示されているワークスペース名をクリックし、「ログアウト」を選択してください。
複数のアカウントを使用している場合は、全てログアウトすることをおすすめします。
全ログアウトで問題を個別に切り分ける手間を省くことが可能です。
Notion AIに関するよくある質問
ここからはNotion AIを使う上でよくある質問をお伝えしていきます。是非、参考にしてください。
Notionのアイコンの入れ方は?
Notionページへアイコンを入れる場合、「アイコンを設定したい該当のページ」を開きます。
ページタイトルにカーソルをあわせると、上に「アイコンの追加」が出てきます。
クリックして、アイコンに設定したい画像を選ぶとアイコン設定は完了です。
Notion AIの安全性は?
Notionは高度なセキュリティ対策を導入しており、データ保護において信頼性の高いプラットフォームです。
データは暗号化されて安全に保存され、やり取りの際にも保護されています。
さらに、不正アクセスを防ぐために、複数の認証手段やアクセス制限を設けています。
しっかりとしたセキュリティ対策により、Notionは安心して利用できますね。
Notion AIで画像生成はできる?
残念ながら、Notion AIで画像生成はできません。
Notion AIで出来ないことは以下の通りです。
- 動画やPDFなど、埋め込みコンテンツを使用しての回答
- データベースをフィルタリングや集計
- 画像の生成
画像生成もしたい方はChatGPTをおすすめします。
Notion AIは日本語に対応している?
Notion AIは日本語に対応しています。
もしも英語になっている場合は、以下の方法で日本語にしてください。
「左上のユーザー名をクリック」>「Setting」>「Language & region」>「Englishをクリックし、日本語を選択」
まとめ
Notion AIはNotionでの作業を効率化するAIアシスタント機能でした。
文章作成や修正、アイデア整理、グラフ作成といった時間のかかる作業をワンクリックで完了します。
Notion上でまとめた文書や議事録をもとにした、データベースの作成やタスク管理も得意です。
有料サービスではありますが、無料版でも20回まで全ての機能が使えます。
すでにNotionを使っている方やNotion AIが気になっている方は是非、試してみてください。