ビジネスの現場では、提案書・レポート・マニュアルなど、日々多くの文書作成が求められます。
そんな中、構成設計から文章生成、デザイン調整、データの挿入までを一括でこなすAIツールとして登場したのが 「Genspark AI Docs」 です。
構成設計から文章生成、デザイン調整、データ挿入までを一括で担う本ツールは、資料づくりにかかる負担を大幅に軽減してくれます。
この記事では、Genspark AI Docsの主な機能や使い方、他ツールとの違いについて、具体的にご紹介します。
AIドキュメント作成ツール「Genspark AI Docs」が登場！
Gensparkが新たにリリースした「AI Docs」は、提案書やレポート、マニュアルなどのビジネス文書を、プロンプトだけで自動生成できるツールです。
文章の作成だけでなく、構成やレイアウト、図表の挿入までAIが一括で対応します。
文書の形式も、見た目を整えやすいリッチテキスト形式や、テキストベースで扱えるMarkdown形式に対応しており、用途に応じて切り替え可能です。
ぼーGensparkが目指す“すべての仕事をAIで”という世界観を大きく前進させる機能だね！
Genspark AI Docsの革新的な機能4つ
Genspark AI Docsは、ただ文章を生成するだけのツールではありません。構成やデザイン、出力形式、他ツールとの連携まで、文書作成に必要な作業をまとめてカバーしてくれます。
ぼー4つの便利な機能について紹介するよ！
1. プロンプト一つで完成文書を自動生成
Genspark AI Docsの最大の特徴は、シンプルな指示文だけで“完成された文書”が自動で作成される点です。
たとえば「新商品の提案書を作って」と入力するだけで、表紙・構成・本文・グラフまで含んだ本格的な提案書が数秒で生成されます。
単に文章の下書きを作るのではなく、最初から提出できるレベルのクオリティで仕上がるのが当ツールの強み。
構成案の検討や文体の調整、内容の整合性チェックといった工程もすべてAIが担い、ユーザーは必要に応じてAIが出力した文書を微調整するだけで済みます。
ぼー資料作成にかかる労力を大幅に減らせるよ！
2. 自動デザイン最適化でプロ仕様のドキュメント
Genspark AI Docsでは、文章の中身だけでなく、レイアウトや書式の調整もAIが自動で行ってくれます。
たとえばフォントの選定、文字サイズのバランス、余白の取り方など、見た目の読みやすさを左右する要素まで自動で最適化されます。
これにより、デザインの知識がなくても整った印象の資料が仕上がり、相手に与える印象も格段に良くなるでしょう。
特に提案書やレポートのように「読まれること」が重要な文書では、この自動デザイン機能が強力な武器になるはずです。
ぼー内容が良くても体裁で損をしていた人にとっては、まさに痒いところに手が届く機能だね！
3. リッチテキストとMarkdown形式にネイティブ対応
Genspark AI Docsは、リッチテキスト形式とMarkdown（マークダウン）形式の両方に対応しています。
リッチテキスト形式とは、文字の太さや色、段落の装飾などを視覚的に編集できる形式のこと。
一方、Markdown形式は、記号を使って文書構造を表現するテキストベースの記法で、エンジニアや技術職に広く使われています。
この2つをボタンひとつで切り替えられるため、見た目を重視した資料作成にも、テキスト中心の技術文書にも対応が可能。
たとえば、プレゼン資料として整えた文書を、そのままMarkdownでエクスポートし、ナレッジベースやGitHubのREADMEに活用することもできます。
ぼー用途やチームの職種を問わず、柔軟に使えるということだね！
4. AI SlidesやAI Sheetsとのシームレスな連携
Genspark AI Docsは、同じくGensparkが提供する「AI Slides（スライド作成ツール）」や「AI Sheets（表計算ツール）」とスムーズに連携できます。
たとえば、AI Docsで作成した企画書に含めた数値データを、ワンクリックでAI Sheetsに転送してグラフ化し、そのままAI Slidesの資料に挿入するといった具合です。
資料作成を文書・表計算・スライドで分業する必要がなくなり、AIが一貫して処理を進めてくれるため、ドキュメント制作全体の効率が大きく向上します。
ぼープレゼン資料や提案書の作成において、この連携機能はありがたい！
Genspark AI Docsの使い方
ここからは、Genspark AI Docsの使い方について解説します。
それでは、どういった文書を生成して欲しいのか、プロンプトを入力しましょう。
今回は、以下のプロンプトを試してみたいと思います。
プロンプト
プロンプトを送信すると、複数のAIエージェントが同時に動き出します。
みるみるうちに文書が形になっていき、構成から文章、図表、デザインまで自動で整えられていきます。
数十秒ほどで完成しました。必要に応じて軽く手直しすれば、そのまま提出資料として使えるレベルに仕上がっています。
作成した文書は、PDFやWord、HTMLとしてエクスポートすることも可能。
以下のように、専用URLを発行してそのままWebで共有することもできます。
ぼーGenspark AI Docsの基本的な使い方は以上だよ！
Genspark AI Docsと他のAIツールとの違い
Genspark AI Docsは、AIによる文章生成だけでなく、構成設計やデザイン、他ツールとの連携までを一括でカバーできる点が特徴です。
以下は、代表的なAI系ドキュメントツールとの比較表です。
| 機能 | Genspark AI Docs | Notion AI | Perplexity AI | Google Docs |
|---|---|---|---|---|
| 日本語の自然さ | ◎（読みやすく自然な文体） | ◯（少し硬め） | △（翻訳調が残る） | ◯（改善進行中） |
| UIの使いやすさ | ◎（直感的でシンプル） | △（やや慣れが必要） | △（検索寄りの画面設計） | △（Docs準拠のUI） |
| 他AI機能との連携 | ◎（SlidesやSheetsと連携） | △（基本は単体で完結） | ×（連携機能なし） | △（他AIとの統合は限定的） |
| カスタム指示対応 | ◎（トーンや構成まで柔軟） | △（語調レベルのみ） | △（キーワード指定のみ） | △（細かな調整は不可） |
- 文章だけでなく「構成・見た目」まで含めて完成形の資料を作りたい人
- 営業提案書、企画書、プレゼン資料をよく作る人
- MarkdownやHTML出力など、開発やナレッジ用途でも使いたい人
- 他AIツールと連携して、一貫したワークフローを自動化したい人
- 文書作成において「ChatGPTだと物足りない」と感じたことがある人
ぼー提案書やレポートなど、“提出物としてそのまま使えるレベルの文書”を求める人にとって、大きな時短と質の両立が期待できるよ！
実際にGenspark AI Docsを使ってみた感想
今回は「Z世代向けSNSプロモーション戦略」というテーマで、架空の提案書を作成してみました。
ぼー使ってみてまず驚いたのは構成から文章、図表、レイアウトまで一括で整った資料が、ほんの数十秒で出力されるという点です。
プロンプトの中でカラーやデザインの方向性も指定でき、それに沿って全体のビジュアルが自動調整されるのも非常に画期的だなと感じました。
特にビジネス文書において、配色やレイアウトの統一感は意外と手間がかかる部分なので、この自動最適化はありがたい機能です。
また、生成された文章に対して「少しだけ書き換えたい」という場面も出てきますが、その際の編集も直感的に行えます。
総じて、想像以上に完成度が高く、実務でも十分に使える印象を受けました。
Genspark AI Docsの活用事例5選
Genspark AI Docsは、ビジネス文書からコンテンツ制作まで幅広く対応できるため、さまざまな業務で活用できます。
ぼー実際の利用シーンを5つに分けて紹介するよ！
1. 企画書・提案書の作成
新規事業やサービス導入の企画書、クライアント向けの提案書などを、構成からレイアウトまで整った形で一括生成できます。
目的や読み手に応じて、トーンやレイアウトを柔軟にカスタマイズできるため、説得力と完成度の高い資料を、短時間で仕上げたい場面に最適です。
2. レポート・報告書の自動生成
調査結果や施策の実施報告など、データをもとにしたレポート作成にも対応。
Genspark AI Docsなら、数値やグラフ・図表を自動で整理し、視認性の高いレイアウトで構成を整えてくれるため、伝わる資料が短時間で完成します。
ぼー見た目も中身も整ったレポートを、急ぎで提出しなければならない…
そんな場面で、確かな時短効果を発揮してくれます。
3. マニュアル・ガイドライン作成
社内業務の手順書や利用マニュアルなども、テンプレートに沿って効率よく作成可能です。
Genspark AI Docsでは、テンプレートに沿って、ステップごとの説明・注意点・図版まで自動で組み込めるため、
誰が見てもわかりやすく、すぐに実務に使えるマニュアルが簡単に作成できます。
新入社員向けの教育資料や、ITツールの使い方ガイドなど、社内共有・定着に最適です。
4. ブログ記事・コンテンツ制作
ターゲットに合わせたトピック選定や構成を含めたブログ記事の下地作成にも活用できます。
ぼートピックの選定から見出し構成、キーワード挿入まで対応可能で、オウンドメディア運営やコンテンツマーケティングの強力な味方に。
文体や文章量もプロンプトで柔軟に調整できるため、「まずはベースとなる記事を用意したい」という場面にぴったりです。
5. 会議議事録・要約作成
音声書き起こしやメモをもとに、読みやすい議事録にまとめ直す用途でも効果を発揮します。
冗長な会話を整理し、構成の整った報告文に仕上げてくれるため、議事録の清書や社内共有にかかる時間を大幅に短縮できます。
ぼー特に「会議は録ったけど、まとめる時間がない…」というチームにおすすめです。
Genspark AI Docsに関するよくある質問
ここでは、Genspark AI Docsに関するよくある質問についてお答えします。
- Genspark AI Docsは無料で使える？
-
Genspark AI Docsは無料でも利用できます。
ただし、利用回数には制限があるため、実務レベルで活用するなら有料プランへの加入を検討しましょう。
- 日本語のドキュメント作成にも対応している？
-
日本語でも自然な文体で文書を生成できます。
提案書や報告書などのビジネス文書はもちろん、カジュアルなトーンや解説記事のようなスタイルにも対応しています。
- Genspark AI Docsはスマホでも使える？
-
現時点ではPCでの利用が推奨されています。
スマートフォンのブラウザでも一部の操作は可能ですが、文書の作成や編集といった主要な機能は、画面の広いPC環境での操作が快適です。
- 生成されたドキュメントの商用利用は可能？
-
生成された文書は商用利用が可能です。
クライアント提出用の資料や、自社ブログ・Webサイトでの活用などにも問題なく使えます。
ただし、第三者の著作権や機密情報に抵触しないよう、最終的な内容の確認は各自で行うようにしてください。
まとめ
Genspark AI Docsは、文章だけでなく構成やレイアウト、デザインまで整った状態で文書を仕上げてくれるAIツールです。
提案書や企画書を一から作る手間が省けるうえ、見た目の調整もほぼ不要。用途や目的に応じて柔軟に調整できるので、実務でもそのまま活用できます。
「資料づくりに時間をかけたくない」「ChatGPTではちょっと物足りない」
そんな人にこそ、一度試してみてほしいツールです。
