How to use the Notta transcription tool for beginners: Explanation of pricing plan and safety.

The task of converting audio recordings of meetings, interviews, etc. into text may be a burdensome task for many business people.
One such company that has been garnering attention is “Notta, Notta,” which uses AI to perform transcription in real time. Notta,” which uses AI to perform real-time transcription.

In addition to highly accurate transcriptions, Notta, convenient features that enable efficient creation of meeting minutes while integrating with tools such as web conferencing and Zoom. In addition to highly accurate transcription, Notta features

This article introduces Notta’s basic features, pricing plans, usage, and safety in detail for those who want to improve the efficiency of their meetings.

What is “Notta”, a real-time transcription tool?

Notta is a voice recognition tool that utilizes AI technology and is a service that allows users to transcribe conversations and speech in real time.

Notta also supports audio file import andmultiple language transcription functions, available in both web and smartphone app versions. The advantage of Notta is that you can work from anywhere using a PC or smartphone.

Participants can immediately see what has been said and manage the progress of the meeting smoothly.

In addition, Notta can organize the created text for use as meeting minutes, and since it can be easily shared and edited, it is a versatile tool that can be useful in busy business settings.

Notta’s usage scenarios and features

Notta is particularly effective in the following usage scenarios

In workplaces where meetings are often transcribed during the meeting, Notta’s real-time transcription feature can be helpful, eliminating the need for manual transcription after the meeting is over and greatly improving operational efficiency.

In addition, Notta can be used in conjunction with web conferencing tools such as Zoom Notta can also be used in conjunction with web conferencing tools such as Zoom to convert meeting content into real-time text and generate meeting minutes on the spot. This is a major feature of Notta.

In international business situations and in meetings with multinational teams, because it is possible to grasp what is being said across multiple languages, This is a useful tool in a global environment, as it allows you to The tool is also useful in a global environment.

Notta Reviews and Ratings

Notta’s reviews and reputation are highly regarded, especially for its use in business settings.

Many users find the real-time transcription feature useful for recording meetings, especially in terms of Accuracy, speed, and ease of use Accuracy,” “Speed,” and “Ease of use” were especially highly rated.

Also, The transcription results are easy to edit and share, and can be easily utilized as minutes after the meeting. This is a very popular feature of the system.

Nottaの「Web会議の文字起こし」機能が秀逸！
Zoomの参加URLを入力してZoomを始めるだけで、文字起こしを始めてくれます👍
音声をNottaにインポートする手間が省ける。
しかも、Zoomが終わってNottaを開いたら文字起こしが終わってる状態。
たった数分でも「やらなくていいことはやらない」が大事😊

— ゆん│仙台で暮らす集客アドバイザー (@yu_yu_yu_5040) April 18, 2024

【nottaの使いやすいところ】

・AI要約機能がついている
・動画も文字起こしできる

この2点に尽きると思う🤗

AI要約機能のおかげで
文字起こしの概要を把握しやすい。

取材記事を書くなら課金して損はない👍

— 池田 愛＠埼玉の取材ライター (@megunon3) February 29, 2024

Nottaの料金プランと無料トライアル

Nottaには、無料プランと有料プランが用意されています。

無料プランで物足りなさを感じる場合は、有料プランに移行することで、文字起こしの回数や時間制限が緩和され、さらに多言語の対応なども充実して利用できるため、ニーズに合ったプラン選びが重要です。

無料で使える機能と制限内容

Nottaの無料プランでは、基本的なリアルタイム文字起こし機能を試用することができます。

たとえば、1か月に使用可能な無料時間数が限られているため、長時間の会議や多数の文字起こしを行うユーザーには不向きと感じられる場合もあるでしょう。

また、無料プランではテキストの翻訳や、文字起こしデータのダウンロードなどのオプション機能が使えません。

しかし、基本的な会話のリアルタイム文字起こしや簡単な編集は無料プランでも可能であり、まずはNottaの使い心地を試すためには十分な機能が備わっています。

機能/プラン名	フリー	プレミアム	ビジネス	エンタープライズ
文字起こし時間	120分/月	1,800分/月	無制限	カスタマイズ可能
1回の文字起こし時間上限	3分	90分	5時間	5時間
ファイルインポート数/月	50個	100個	200個	無制限
Zoom・Teams・Google Meetミーティングの文字起こし	○	○	○	○
AI要約/月	10回	30回	50回	無制限
テキストの翻訳	×	○	○	○
単語登録数	3単語	200単語	1,000単語	無制限
カスタムテンプレート数	×	5個	50個	無制限
Web会議の録画	×	×	○	○
ユーザーロールと権限	×	×	○	○
セキュリティ認証レポート	×	×	○	○
外部共有の制限	×	×	○	○
操作ログ	×	×	×	○
専用サポートデスク	×	×	×	○

有料プランとその料金体系

Nottaの有料プランには、「プレミアム」「ビジネス」「エンタープライズ」があり、利用者の目的や使用頻度に応じて選択できます。

個人利用者向けのプレミアムプランでは、より長時間の文字起こしが可能で、毎月定められた上限まで使い放題です。

また、文字起こしデータのダウンロードやクラウドストレージ連携機能などもあり、特にWeb会議の文字起こしを頻繁に行う方には最適です。

Nottaの料金プランはユーザーの多様なニーズに応じた柔軟な体系が整っており、月額・年額選択によるコスト調整ができるため、効率的かつ経済的に利用できます。

Nottaの始め方と基本的な使い方

Nottaを始めるには、まず公式サイトやスマホアプリを通じてアカウントを作成する必要があります。

公式サイト（https://www.notta.ai/ ）にアクセスし、メールアドレスやGoogleアカウントを使って簡単に登録できるため、初心者でもスムーズに始められます。

アカウント作成と基本設定の手順

上記フローの設定が完了すると、文字起こしの準備が整い、リアルタイム文字起こし機能や、音声ファイルをアップロードしてテキスト化する機能が利用できるようになるため、すぐに利用を開始できます。

Web版やスマホアプリ版のデバイス間でデータは自動的に同期されるため、外出先や出張中でも手軽に利用可能です。

こうした使いやすい簡単設定により、Nottaは初心者でも簡単に操作できるインターフェースが特徴となっています。

文字起こしまでの流れ

Nottaでの文字起こし作業はシンプルで、効率的に進められます。

アプリやWeb版にログインしたら、「リアルタイム文字起こし」を選択するか、既存の音声ファイルをアップロードすることで文字起こしを開始します。

また、会議の内容を別のメンバーと共有したい場合には、テキストデータの共有やPDFへのエクスポート機能も利用できるため、作成した議事録を他の関係者に迅速に提供することができます。

音声ファイルインポートによる文字起こしの場合

【Notta Bot】Web会議中にリアルタイムで文字起こし

Nottaでは、ZoomやGoogle MeetといったWeb会議プラットフォームと連携し、リアルタイムで文字起こしを行うことができます。

Notta Botは会議中の発言を見逃すことなく、議事録を簡単に残せるため、議事録作成を担当する方にとって非常に便利なツールとなっています。

Notta Botは、事前に会議URLを登録するだけで会議に参加し、発言内容を逐次記録するため、会議参加者が会議の進行中にメモをとる手間を省き、発言内容の正確な記録が求められるビジネスシーンにおいて非常に有用です。

Zoomでのリアルタイム文字起こし方法

ZoomでNottaのリアルタイム文字起こし機能を利用するには、まずNottaアカウントで「Notta Bot」を招待する必要があります。

会議中、Nottaの文字起こしは参加者の発言をほぼ瞬時にテキスト化し、会議終了後には自動的にテキストが保存されるため、別途の保存操作は不要です。

さらに、録音ファイルとしてもデータが残るため、後から見返して内容を確認することも可能です。

Zoom以外のWeb会議での文字起こし方法

NottaはZoom以外のWeb会議にも対応しており、Google Meet、Microsoft Teams、Skypeなど、さまざまな会議ツールと組み合わせて使用できます。

たとえばGoogle Meetの場合、会議のURLを上記で紹介したzoomの招待リンクのURLを貼り付けた「Web会議の招待URL」欄に登録することで、「Notta Bot」が会議に自動で参加し、発言内容を文字起こししていきます。

他のWeb会議ツールでも同様の操作手順、もしくは予め連携アプリとしてNotta Botを会議の参加者として設定しておくことで、複数のプラットフォームで一貫した文字起こしが可能です。

この機能により、リモートワーク環境で利用されるさまざまなWeb会議ツールに対応でき、企業内で利用しているプラットフォームを問わず、スムーズに会議内容の記録を進めることができます。

Nottaの安全性について

Nottaは、利用者のデータの安全性を重視して設計されており、個人情報や音声データの取り扱いにおいて厳重な管理が行われています。

たとえば、音声データやテキスト化されたデータは、通信の際に暗号化が施され、不正アクセスやデータ漏洩を防止する仕組みが整えられており、ユーザーの重要なビジネス情報が外部に漏れることなく、安全に保管されます。

情報漏洩対策はされている？

Nottaでは、情報漏洩対策として通信の暗号化やアクセス制限が徹底されており、すべてのデータは暗号化技術（TLSなど）によって保護され、転送中のデータが第三者に傍受されるリスクを低減しています。

加えて、Nottaのプラットフォーム自体に高水準のアクセス管理が実装されており、不正なアクセスやデータの閲覧を防止するため、ユーザーアカウントに対するアクセス制御が行われています。

また、ユーザーデータはクラウドサーバーに保存されますが、信頼性の高いサーバー環境が選定されており、データの保管管理においても厳重なセキュリティ対策が取られているので安心・安全に利用可能です。

利用時の注意点と危険性の回避方法

Nottaにアップロードした音声データは、一定期間内で削除するようにすることで、データの保管リスクを最小限に抑えることができます。

特に機密性の高い会議内容や重要な情報が含まれる場合は、文字起こしが完了した後にデータを削除するよう心がけることで、情報漏洩のリスクをさらに低減できます。

さらに、アカウントのパスワード管理や二要素認証の利用も推奨されており、アカウントの不正アクセスを防ぐための対策も有効です。

Nottaに関するよくある質問

以下は、よくある質問とその回答をまとめたもので、Nottaの使用に際しての疑問を解消するために役立つ情報です。

Nottaの無料利用時間は何分まで？

Nottaの無料プランでは、1か月に使用できる文字起こしの時間は、月に120分までとされています。

無料枠を超えた利用には制限がかかるため、引き続き文字起こしを行いたい場合は有料プランへの移行が必要です。

スマホアプリとWeb版の違いは？どっちがおすすめ？

Nottaはスマホアプリ版とWeb版の両方で提供されており、どちらも機能はほぼ同等ですが、使用シーンや操作性に若干の違いがあります。

スマホアプリ版は、iPhoneとAndroidの両方に対応しており、出先や移動中でも気軽に文字起こしができる点が特徴です。

一方、Web版はPCの大きな画面で編集作業を行うのに適しており、会議中のリアルタイム文字起こしを確認しながら同時にテキストの編集やハイライトをつけるなどの作業が容易です。

スマホアプリとWeb版は自動でデータが同期されるため、どちらか一方だけを使う必要はなく、シーンに応じて使い分けることが可能です。

iPhoneでもNottaは使える？

NottaはiPhoneにも対応しており、App Storeからアプリをダウンロードして利用することができます。

iPhoneアプリ版のNottaでは、音声を録音しながら文字起こしを行う機能が搭載されており、会議やインタビューの内容をリアルタイムで記録するのに便利です。

また、スマホ版ならではの機能として、スマホのホーム画面にウィジェットを追加し、素早く外出中の短い会話の録音やインタビューの記録など、フレキシブルな利用が可能です。

Nottaに音声をインポートできないときの対処法は？

Nottaで音声をインポートする際にエラーが発生する場合、以下の点を確認することで対処できる場合があります。

まず、音声ファイルのフォーマットに互換性があるかを確認しましょう。

Nottaでは通常、MP3、WAV、M4Aなどの主要なフォーマットに対応していますが、ファイル形式が対応外の場合は、他の形式に変換して再度インポートしてみてください。

ファイルのサイズが大きすぎる場合、圧縮や分割を行ってデータ量を減らすことで、インポートがスムーズになることがあります。

それでも解決できない場合は、Nottaサポートへの問い合わせも有効で、問題解決のためのサポートを受けることができます。

Nottaの無料トライアル中の解約方法は？

Nottaの有料プランを無料トライアル中に解約する場合は、トライアル期間が終了する前に解約手続きを行う必要があります。

トライアル期間内に解約すれば、料金が請求されることなく、トライアル期間が終了次第、自動的に無料プランへと移行します。

解約手続きが完了すると、次回の請求サイクル前にプラン変更が反映され、解約後も無料プランで基本的な文字起こし機能は引き続き利用可能です。

まとめ：Nottaは「効率的な文字起こしツール」

Nottaは、会議やインタビューの文字起こしを効率化するために開発された高機能ツールで、AIを活用した高精度な音声認識が特徴です。

特に、リアルタイム文字起こしやZoom、Google MeetといったWeb会議の録音に対応する「Notta Bot」など、忙しいビジネスシーンでの実用性が高く、利便性に優れたツールとして評価されています。

また、無料プランやトライアル期間で気軽に機能を試せることから、導入前の不安も少なく、初心者でも安心して始められるのが大きな魅力です。

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