【2025年最新】AI議事録自動作成ツール9選!

Genspark AIシートで業務効率化!使い方から活用シーンまで解説

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日々の情報整理やリサーチ作業に、時間や手間を感じていませんか?

「Genspark AIシート」は、自然言語での指示だけで、データ収集・整理・分析・レポート化までを自動化してくれるAI搭載のスプレッドシートツールです。

専門知識がなくても直感的に使えるのが魅力で、調査・企画・資料づくりなど、さまざまな業務に役立ちます。

本記事では、Genspark AIシートの基本機能から他ツールとの違い、活用シーンまでをわかりやすく解説します。

目次

Genspark AIシートとは?

Genspark AIシートは、ChatGPTのようなAI機能を備えたクラウド型のスプレッドシートです。

従来のExcelやGoogleスプレッドシートと異なり、自然言語で指示を出すだけで、データ収集・整理・分析・レポート作成までを自動化できます。

たとえば、「この表からグラフを作成して」「特定のキーワードでリサーチして一覧にまとめて」などと入力すれば、AIが内容を理解して処理してくれます。

ぼー

専門知識がなくても使いやすく、リサーチ業務や企画・資料作成の効率化を図りたいビジネスパーソンにとって有力な選択肢となるツールです。

Genspark AIシートの特長・機能

ここからは、Genspark AIシートに搭載されている主な機能について紹介します。

データの収集、整理、分析、レポート出力までをサポートする高度なAI機能が多数備わっており、従来のスプレッドシートの枠を超えた活用が可能です。

AIによる自動データ収集・入力

Genspark AIシートでは、指定したキーワードや条件に基づいて、AIが自動でデータを収集・入力してくれます。

たとえば、競合の価格情報やニュース記事、SNSの投稿内容など、外部のWeb情報を検索・抽出して表に整理することが可能です。

ぼー

この機能により、従来は手作業で行っていた情報収集や表作成の手間を大幅に削減

特に、マーケティングや企画、広報、調査・分析といった情報のインプットが多い業務で高い効果を発揮します。

データの整理・修正

集めたデータをそのまま使うのは難しい場面もありますが、Genspark AIシートならAIが自動で整形・修正してくれます。

たとえば以下のような処理が、自然言語での指示だけで可能です。

  • 表のフォーマットを整える
  • 欠損データの補完
  • 重複データの削除
  • 日付や数値の表記統一
ぼー

たとえば、「この列の空欄を埋めて」「日付の形式を統一して」と入力するだけで、本来手間のかかる修正作業も短時間で完了します。

自然言語による操作・分析

Genspark AIシートでは、関数や複雑な操作を覚える必要はありません。

「このデータの平均を出して」「売上の傾向をグラフにして」「◯月のデータだけ抽出して」など、日常会話のような自然な言葉で指示するだけで、AIが分析や可視化を行ってくれます。

ぼー

これにより、たとえスプレッドシートの操作に不慣れな方でも、必要な集計・分析・可視化を直感的に行うことが可能です。

操作に慣れていない方でも扱いやすく、スピーディにアウトプットが得られるのが大きな魅力です。

多様なドキュメントの自動変換

Genspark AIシートでは、作成した表や分析結果を、HTMLやエクセル、PDFなど、さまざまな形式に自動で変換できます。

ぼー

たとえば、議事録のようなレポートをPDF化したり、Web掲載用にHTMLで出力したりといった作業も、ワンクリックで完了します。

レイアウト調整や書き直しの手間が省けるため、資料作成やWebコンテンツ制作の効率も大幅にアップします。

他AIツールとのシームレス連携

Genspark AIシートには、GPT-4やClaude、Google Geminiなど複数のAIモデルが搭載されており、入力内容に応じて最適なモデルが自動的に選ばれて処理が行われます

ぼー

たとえば、以下のようにモデルごとの得意分野を活かしたアウトプットが可能です。

  • 要約や要点整理には、読解力に優れたClaude
  • 創造的な文章生成や企画アイデアの提案には、表現力に富んだGPT-4
  • 最新情報を元にした事実確認やWebリサーチには、Google Gemini

HTMLレポート自動生成

Genspark AIシートでは、まとめたデータや分析結果をワンクリックでHTML形式のレポートに変換できます。

レイアウトも整っており、そのままWebページとして活用できるレベルの仕上がりです。

ぼー

表やグラフ、テキストのレイアウトもバランスよく整えられるため、資料共有やWebでの情報発信に最適。

手作業でのフォーマット調整や文章構成の見直しといった手間を省き、レポート作成にかかる時間を大幅に削減できます。

Genspark AIシートの料金体系

出展:Genspark
プラン名料金利用可能クレジット主な特徴・内容
Freeプラン無料1日あたり200クレジット一部のAIモデルに対応。まず試してみたい人に向け。
Plusプラン$24.99/月(月額)月10,000クレジットGPTシリーズやClaude、Geminiなどの主要モデルが使えます。画像・動画生成にも対応。日常的な活用に最適。
Pro$249.99/月(月額)月125,000クレジットPlusの全機能+すべてのAI・生成ツールにフルアクセス。大規模・法人利用向け
ぼー

まずはFreeプランで試し、必要に応じて上位プランへの移行を検討するのがおすすめです・

GoogleスプレッドシートやExcelとの違いは?

Genspark AIシートは、AIの活用によって従来のスプレッドシートとは異なり、AIの力を活用した“対話型の操作”が可能です。

以下に、GoogleスプレッドシートやExcelとの主な違いを比較表にまとめました。

スクロールできます
Genspark AIシートGoogleスプレッドシート/Excel
データ入力AIによる自動入力・Web情報の取得に対応手動入力が基本、関数やスクリプトで補完可能
高度な処理要約・分析・グラフ作成などを自然言語で指示可能複雑な処理は関数やマクロの知識が必要
操作方法自然言語で指示(例:「グラフを作成して」)関数やマクロ、セル操作が中心
ドキュメント出力HTMLやPDFなどへの自動レポート変換が可能PDF出力は可能だが、変換先は限定的
活用のしやすさ専門知識なしでも直感的に使える関数や設定の理解が必要な場面が多い
ぼー

つまり、関数などの専門知識がなくても、直感的に思い通りの表を作れるのが Genspark AIシートの強みです!

Genspark AIシートの使い方

それでは、Genspark AIシートの具体的な使い方をステップ形式で解説していきます。

STEP
アカウントを作成する

まずは、Gensparkの公式サイトにアクセスをして、アカウントを作成しましょう。

メールアドレスやGoogleアカウントなど、お好きな方法を選択してください。

STEP
AIシートを選択

画面左側、格子状のアイコンを選択すると、AIシートの操作画面が表示されます。

STEP
プロンプトを入力

画面左下にプロンプトの入力バーがあるので、どういった表を作成してほしいのか具体的に指示を出しましょう。

今回は、「大阪で人気のカフェ10店舗をリストアップしてください。店舗名・所在地・ジャンル・営業時間・GoogleマップのURLを含めてください」というプロンプトを入力してみました。

STEP
表が自動で生成される
生成中の画面

表の生成は数分程度かかる印象です。

書き出す項目が多いほど、その分時間も長くかかります。

STEP
表示とエクスポート選択

完成したら、表を全画面で表示するために画面右上の「表示とエクスポート」を選択しましょう。

STEP
全画面表示で確認する

全画面表示に切り替えると、表の全体が見やすくなり、細かい内容も確認しやすくなります。

ざっと内容を確認してみると、リストアップされたのは実在する大阪の人気カフェばかりで、住所や営業時間の情報も正確でした。

ぼー

Genspark AIシートの基本的な使い方は以上になります!

Genspark AIシートの活用シーン

Genspark AIシートは、ただの表ツールとしての枠を超え、調査や企画、情報整理など幅広い業務に応用できます。

ここでは、実際にどのような使い方ができるのか、具体的なシーンをもとに活用イメージを紹介します。

店舗や施設の情報をリストアップする

Genspark AIシートは、飲食店や病院、保育施設、観光スポットなど、さまざまな店舗・施設の情報をまとめる場面でも活用できます。

店名や住所、営業時間、ジャンルなどを含めた一覧表を、自然言語での指示だけで自動生成できるため、情報収集や整理の手間を大幅に減らせます。

ぼー

エリアマーケティング、観光コンテンツの企画、生活情報の整理など、幅広いシーンで便利に使えるはず!

トレンド情報を調査・要約する

特定のテーマに関する最新ニュースや、話題のトピックをまとめたいときにも役立ちます。

たとえば「生成AIに関する最近の国内ニュースを一覧化」や「〇〇業界で話題のキーワードを調査」といった指示を出すことで、見出し・日付・要点などを整理した表が自動で生成されます。

手作業でリサーチしながらメモをとる必要がなくなり、情報の収集と整理が一度に完結する点が大きなメリットです。

ぼー

業界動向の把握やトレンド分析、企画書作成の素材づくりなどに活用できるはず!

競合情報を一覧で整理する

競合他社の情報を比較・整理する用途にも適しています。

たとえば「国内の主要〇〇業界の企業をリストアップして、会社名・価格帯・強み・従業員数を表にまとめて」といった指示を出すと、調査結果をもとにした一覧表を自動で作成してくれます。

ぼー

競合分析やマーケティング資料の作成に活用できるはず!

コンテンツのアイデアを整理する

記事やSNS投稿などのコンテンツを企画する際にも活用できます。

たとえば「初心者向けのブログ記事タイトルを10本考えて」や「新商品の紹介文とターゲット層を整理して」といった指示を出すと、AIがアイデアを表形式でまとめてくれます。

構成案やキーワード、想定読者などを一覧で確認できるため、企画段階から全体像をつかみやすくなります。

ぼー

コンテンツ制作の効率化や、企画のたたき台づくりに役立つはず!

Genspark AIシートを使用する際の注意点

Genspark AIシートは非常に便利なツールですが、活用にあたってはいくつか留意しておきたいポイントもあります。

まず、AIによる出力内容の精度や正確性は、使用するAIモデルやもととなるデータの品質に大きく左右されます

ぼー

意図しない表現や誤った情報が含まれる場合もあるため、最終的な確認や判断は人間の目で行うことが大切です。

また、Webサイトなどから自動でデータを取得・整理する機能もありますが、外部コンテンツを活用する際には、その著作権や利用規約をきちんと確認しておく必要があります。

無断転載や商用利用が禁止されているケースもあるため、注意が必要です。

ぼー

正しく使えば業務効率を大きく高められるツールだからこそ、基本的なリテラシーを持って活用していきたいところです。

Genspark AIシートに関するよくある質問

ここでは、Genspark AIシートに関してよく寄せられる疑問をまとめました。

導入を検討している方は、参考にしてみてください。

日本語には対応している?

はい、日本語にも対応しています。

たとえば「このデータからグラフを作って」「空欄を上の値で埋めて」「5月の売上だけ抽出して」など、ふだんの会話のような日本語を入力するだけでAIが対応してくれます。

無料プランはある?

あります。

Freeプランでは1日200クレジットまでの利用が可能で、主要な機能の一部を無料で試すことができます。操作感や基本機能を確認したい方にとっては、十分な内容です。

セキュリティやプライバシーは大丈夫?

Gensparkは、クラウド上で動作するツールであり、通信はすべて暗号化されています。また、入力したデータはユーザーごとに管理されており、外部に公開されることはありません。

ただし、業務上の機密情報などを扱う場合は、各社のセキュリティポリシーに基づいて慎重にご利用ください

まとめ

Genspark AIシートは、「情報を調べて、整理する」をAIが自動化してくれる、新しいタイプのスプレッドシートです。

関数やマクロに詳しくなくても、自然な言葉で指示するだけで作業が進むため、表作成のハードルを大きく下げてくれます。

業務の効率化を図りたい方はもちろん、「AIを活用したいけど何から始めればいいかわからない」という方にとっても、導入しやすいツールといえるでしょう。

まずは無料プランで、その手軽さを体感してみてはいかがでしょうか。

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